Astrolábio
O sistema de marketing e comunicação da escola, feito por quem opera escola todo dia.
- Comunicação
- Matrículas
- Divulgação
- Financeiro
- Alunos, turmas e equipe
O instrumento que mostra onde a escola está e para onde ir. Comunicação com as famílias, WhatsApp, matrículas e divulgação no mesmo lugar, somando ao sistema de gestão que a escola já usa. Abre no navegador, e a família não instala nada.
Seis módulos no ar hoje
- ComunicaçãoO módulo mais maduro, e o que resolve a dor mais reconhecível.
- WhatsAppO número da própria escola, com a equipe inteira atendendo.
- MatrículasFunil de captação e de rematrícula, em quadro visual.
- DivulgaçãoA arte pronta para publicar, com a cara da escola.
- FinanceiroQuem está devendo, há quantos dias e quanto, sem planilha paralela.
- Alunos, turmas e equipeA base sem a qual nada mais funciona.
O que ele faz hoje
Seis módulos no ar, com tela, dado e uso real.
Não é lista de intenção. É o que a escola encontra quando abre o Astrolábio no primeiro dia.
O módulo mais maduro, e o que resolve a dor mais reconhecível.
- Mural de comunicados, com rascunho e enviados.
- Público escolhido por escola inteira, por turma ou por responsável.
- Inteligência Artificial que redige: você escreve a ideia em duas linhas e revisa o texto pronto.
- Envio por e-mail, por WhatsApp ou pelos dois.
- Confirmação de leitura por link, sem aplicativo e sem senha.
- Painel de quem recebeu, quem abriu e quem confirmou, com reenvio para quem ficou pendente.
O número da própria escola, com a equipe inteira atendendo.
- Caixa de entrada dentro do Astrolábio, com o número da escola conectado por QR code.
- Conversa atribuída a um colega, para ninguém responder duas vezes nem deixar a família sem resposta.
- Nota interna na conversa, que a família não vê.
- Comunicado que chega no canal em que a família realmente responde.
- Sem atendimento automático: quem responde é a equipe da escola.
Funil de captação e de rematrícula, em quadro visual.
- Quadro com etapas que a própria escola cria, renomeia e reordena.
- Ficha do candidato com responsável, contato, série pretendida e origem.
- Tarefa com prazo dentro do card, para não perder retorno.
- Candidato ganho vira aluno no cadastro sozinho, sem redigitar.
- Rematrícula da escola inteira gerada de uma vez, na virada do ano.
A arte pronta para publicar, com a cara da escola.
- A identidade da escola cadastrada uma vez: cores, fonte e o jeito das imagens.
- Temas recorrentes guardados, para não começar do zero toda vez.
- A peça montada em minutos: escolhe o formato, escreve o texto ou pede à Inteligência Artificial que escreva.
- Imagem de fundo da biblioteca da escola, ou gerada na hora.
- Arquivo baixado pronto para publicar. Publicar e impulsionar continua com a escola.
Quem está devendo, há quantos dias e quanto, sem planilha paralela.
- Painel do mês: a receber, recebido, vencido e quantos alunos em atraso.
- Mensalidade gerada em lote por período e turma, sem duplicar.
- Cobrança avulsa de material, uniforme ou passeio.
- Baixa e cancelamento com histórico de cada movimento.
- A ficha de cobranças aparece dentro da tela do aluno, para responder a família na hora.
A base sem a qual nada mais funciona.
- Alunos, turmas, séries e responsáveis em um lugar só.
- Responsável vinculado a um ou mais alunos.
- Equipe convidada por e-mail, com cargo definido e trocável.
- Quatro níveis de acesso: quem só vê, quem opera, quem administra e o dono da conta.
Como funciona
Nada para instalar, nem para a escola nem para as famílias.
Abre no navegador
No computador e no celular, para a equipe e para as famílias. Nada para instalar de nenhum dos dois lados.
Cada pessoa com o próprio acesso
A secretaria vê o que é da secretaria, a direção vê o quadro inteiro. O cargo define o que aparece na tela.
Sem custo de implantação
A escola entra, cadastra e usa. A assinatura é mensal e não tem multa de fidelidade.
Suporte com quem faz o produto
Quem atende a sua escola é a equipe que constrói o Astrolábio, não uma central de atendimento terceirizada.
Quanto custa
Preço publicado, e o que muda é o tamanho da escola.
Tudo que o Astrolábio faz hoje está incluído em qualquer faixa. Sem cobrança por usuário e sem custo de implantação.
- até 100 alunosR$ 247por mês
- 101 a 300 alunosR$ 447por mês
- 301 a 600 alunosR$ 747por mês
- 601 a 1.000 alunosR$ 1.147por mês
- acima de 1.000 alunos e redesSob consulta
- No plano anual, dois meses são gratuitos.
- Os sete primeiros dias são de teste. O cartão só entra se a escola decidir continuar.
- Assinatura mensal, sem multa de fidelidade. O dado é da escola.
Roadmap
O que estamos construindo agora, e o que vem depois.
A fila é pública, e a ordem dela muda conforme a escola que usa pede. Foi assim que os seis módulos de hoje nasceram: cada um saiu de um problema real da operação antes de virar código.
Na fila, nesta ordem
- 01Painel de indicadores da escolaMatrícula, inadimplência e comunicação no mesmo quadro, para a direção decidir sem cruzar planilha no fim do mês.
- 02Documentos automáticosDeclaração, contrato e comunicado padrão gerados a partir do cadastro, sem redigitar dado que já existe.
- 03Diário, frequência e boletimO bloco pedagógico. Até ele chegar, diário e boletim continuam no sistema de gestão que a escola já usa, e o Astrolábio soma a ele.
- 04Portal dos paisUm lugar próprio para a família acompanhar a vida escolar do filho, em vez de só receber aviso.
- 05Matrícula online com assinatura eletrônicaDo interessado ao contrato assinado sem papel e sem a família precisar ir até a secretaria.
- 06Censo escolarA exportação obrigatória que toma dias da secretaria todo ano, saindo do dado que já está no sistema.
Data a gente não promete, e o motivo é honesto: equipe pequena entrega melhor do que prevê, e prazo furado custa mais caro do que a venda que ele ajudou a fechar. O que a escola tem é a ordem, e voz sobre ela.
Quem construiu
Cada funcionalidade nasceu de um problema que a gente viveu antes.
A Urânia Planetário é uma operação de educação em ciências e astronomia com 18 planetários e uma equipe de 35 a 40 pessoas, que já atendeu 3.000 escolas ao longo dos anos. O Astrolábio é feito pela equipe de tecnologia dela, a mesma que escreve os sistemas que essa operação usa por dentro.
Ver o que já construímos dentro de casaPerguntas frequentes
O que as escolas perguntam antes de assinar.
Se ficou dúvida fora dessa lista, chama no WhatsApp ou marca a demonstração.
Quanto custa o Astrolábio?
O valor depende do número de alunos da escola: R$ 247 por mês até 100 alunos, R$ 447 de 101 a 300, R$ 747 de 301 a 600 e R$ 1.147 de 601 a 1.000. No plano anual, dois meses são gratuitos. Acima de 1.000 alunos e redes de escolas, o valor sai sob consulta.
A escola consegue testar antes de contratar?
Sim. Os sete primeiros dias são de teste, com os módulos que existem funcionando por inteiro. O cartão só entra se a escola decidir continuar depois desse período.
As famílias precisam instalar algum aplicativo?
Não, e isso é de propósito. O responsável recebe o comunicado, abre por um link, lê e confirma a leitura. Não instala nada e não cria senha. É o que derruba a maior objeção do setor, que é a família não baixar o aplicativo da escola.
O Astrolábio substitui o sistema de gestão que a escola já usa?
Não, e não é essa a ideia. O Astrolábio é o sistema de marketing e comunicação da escola: cuida da comunicação com as famílias, do WhatsApp, das matrículas e da divulgação, e soma ao sistema de gestão que a escola já usa. Diário, boletim e secretaria acadêmica continuam onde estão.
Por que marketing e comunicação, e não gestão escolar?
Porque é o que o Astrolábio faz por inteiro hoje: falar com as famílias, atender pelo WhatsApp, acompanhar cada interessado até a matrícula e divulgar a escola. Em vez de pedir que a escola troque o sistema que já funciona, ele cuida da parte que costuma ficar espalhada em grupo de mensagens, planilha e arte feita às pressas.
O Astrolábio emite boleto ou nota fiscal?
Não. O módulo financeiro organiza e mostra quem deve, há quantos dias e quanto, com baixa e histórico de cada movimento. A cobrança em si continua pelo caminho que a escola já usa.
Quem está por trás do Astrolábio?
O Astrolábio é feito pela Urânia Planetário, uma operação de educação em ciências e astronomia com 18 planetários, que já atendeu 3.000 escolas ao longo dos anos. Cada funcionalidade nasceu de um problema que a própria operação viveu antes de virar código.
E se a escola precisar de algo que o Astrolábio não faz?
A escola não fica sem resposta. A mesma equipe que construiu o Astrolábio constrói o que ele não cobre, sob medida, e os sistemas internos que já rodam dentro da Urânia estão publicados em /cases como prova dessa capacidade. A ordem é essa: primeiro o Astrolábio resolve o que dá para resolver com ele, depois se constrói o que faltar.
Por que o nome Astrolábio?
O astrolábio era o instrumento que mostrava aos navegadores onde estavam e para onde ir. O nosso faz isso pela escola na relação com as famílias e com quem ainda vai chegar: comunicação, WhatsApp, matrícula e divulgação em um lugar só. Ele é feito pela Urânia Planetário, a mesma operação de planetários que já atendeu 3.000 escolas.
Tecnologia que nasce dentro de casa.
Próximo passo
Quinze minutos e você decide se faz sentido.
A gente mostra o Astrolábio funcionando com os dados de uma escola de verdade, e não com apresentação de slide.